• Revisión y contratación seguros necesarios para la Comunidad.
• Gestión asuntos relacionados con seguros.
• Contratación y seguimiento servicios a la Comunidad.
• Preparación de revisiones técnicas: protección contra incendios , ascensores y demás medidas de protección.
• Certificados de eficiencia energética.
• Tramitación de pedidos de llaves.
• Accesibilidad a los propietarios.
• Horario de atención del administrador en la propiedad.
• Asesoramiento a los propietarios.
• Controles e inspecciones periódicos del estado de la construcción.
• Evaluaciones / inventario
• Recepción y gestión de presupuestos, inspecciones técnicas de las obras, elaboración de comparativas de precios, asesoramiento, procedimientos de licitación, adjudicaciones de pedidos, recepción de servicios, control de facturas, abono de facturas).
• Mantenimiento y cumplimiento del reglamento interior de la casa.
• Tramitación de quejas por infracciones del reglamento interior de la casa en general.
• Conceptos de administración y correspondencia con empresas de abastecimiento y empresas de eliminación de desechos.
• Controles periódicos de los cuidados corrientes a propiedades.
• Contabilidad profesional y al día.
• Elaboración de las cuentas anuales
• Realización de todos los pagos relacionados con el conjunto de la propiedad.
• Supervisión de pagos para gastos de la comunidad y otros pagos e ingresos.
• Cálculo de gastos de la comunidad y confección de planes económicos.
• Gestión de impagados en el pago retrasado de gastos de la comunidad.
• Gestión de cuentas corrientes y de reserva de la comunidad.
• Conservación en orden de todos los documentos administrativos.
• Representación judicial y extrajudicial, y alegaciones judiciales de reclamaciones de la comunidad a terceros y a propietarios individuales.
• Negociaciones con las autoridades y cumplimiento de los requerimientos impuestos por las autoridades.
• Convocatoria y celebración de la conveniente reunión anual de propietarios y, en caso de necesidad, celebración de reuniones de propietarios extraodinarias y exccepcionales.
• Registro y realización de las resoluciones de la comunidad y envío del protocolo a todos los propietarios.
• Certificados de deuda.